為響應推廣社區體育運動，九龍塘會現正接受合資格外界團體預訂體育設施作舉辦訓練及比賽之用。
申請人須在三個月前向九龍塘會遞交預訂康體設施的申請及注意截止日期。（如預訂 2013 年 5 月之場地，預訂者應在 2013 年1 月 1 日至 31 日期間遞交申請。）如收到多份申請均提出預訂同一時段，則會以先到先得方式來分配時段。
經完成申請手續後 (包括遞交申請表被接納及成功付款)，申請人將於使用日期一個月前接獲通知申請結果。如申請不獲接納，支票將被退回。
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除非取消預訂實屬必要，否則租用團體不得取消經覆實的預訂，而取消預訂，必須在使用日期的最少 30 日前提出。
所有九龍塘會康體設施的使用者，必須遵守本會之「會章附則」及 張貼於各康體場地之「康體設施的使用條款」。使用者需負責設施於使用時的任何損毀。
如使用者未能遵守或履行本預訂程序所載的任何使用條款，場地主管人員可不讓他們使用設施，或無須作出任何通知取消他們已獲覆實的預訂申請，或即時終止他們已訂租的全部或部分設施的租用權。使用者已向九龍塘會繳付的任何費用可能會不獲發還，九龍塘會並有權就有關違規事項令該會所蒙受的損失，在使用者的已繳費用中扣除或向其作出索償。
